Privacyverklaring
Privacyverklaring – Webshop Schoolshirts Regenboog Noordwijkerhout
Laatst bijgewerkt: 11 september 2026
De Oudercommissie Regenboogschool Noordwijkerhout ("wij") organiseert via deze webshop de verkoop van schoolshirts. Hierbij gaan we zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met ons deelt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Oudercommissie Regenboogschool Noordwijkerhout is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze webshop worden verzameld.
Contact: [naam/e-mailadres oudercommissie invullen]
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van het gekozen bestelkanaal verwerken we:
- Naam en e-mailadres van de koper (ouder/verzorger)
- Bij schoolverkoop: voornaam, tussenvoegsel en achternaam van het kind, en de klas
- Bestelgegevens: gekozen maat, conditie (nieuw/gebruikt), aantal, gebruikte kortingscode(s), bedrag en betaalstatus
- Betaalgegevens: de betaling zelf loopt via Mollie; wij slaan geen bank- of kaartgegevens zelf op
- Technische gegevens: een tijdelijk sessiecookie tijdens het bestelproces (zie "Cookies" hieronder)
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Het verwerken en afhandelen van je bestelling en betaling
- Je informeren over de status van je bestelling (bevestiging, herinnering, verlopen bestelling) en waar/wanneer je het shirt kunt ophalen
- Het samenstellen van klassenlijsten voor de uitlevering op school
- Het toepassen en bewaken van kortingscodes
4. Grondslag
We verwerken deze gegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die ontstaat zodra je een bestelling plaatst (het leveren van het shirt), en op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed lopend bestel- en uitleverproces.
5. Met wie delen we gegevens?
- Mollie (betaaldienstverlener): verwerkt de betaling. Mollie ontvangt de gegevens die nodig zijn om de betaling te verwerken en is hiervoor zelf verwerkingsverantwoordelijke; zie het privacybeleid van Mollie.
- Hostingpartij: de webshop draait bij een Nederlandse hostingprovider die namens ons de gegevens technisch opslaat op een in Nederland geplaatste server.
- We verkopen of delen je gegevens niet met andere derden voor commerciële doeleinden.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Bestelgegevens (inclusief orderregels en betaalgegevens) worden bewaard tot een half jaar na uitlevering van de bestelling. Daarna worden de gegevens uit het systeem verwijderd.
Uitzondering: als een kortingscode is ingewisseld tegen een bestelling die inmiddels is opgeschoond (bijvoorbeeld na afloop van een verkoopperiode), blijft alleen het ordernummer als tekst zichtbaar bij die kortingscode. Dit dient uitsluitend ter administratie van het gebruik van de code en bevat verder geen persoonsgegevens meer.
7. Cookies
Deze webshop gebruikt één functioneel, technisch noodzakelijk sessiecookie. Dit cookie zorgt ervoor dat je ingevulde bestelling tijdens het bestelproces bewaard blijft (bijvoorbeeld als een bestelpoging mislukt, of als je terugkomt op een nog niet afgeronde bestelling) en, voor beheerders, dat je ingelogd blijft in de beheermodule. Dit cookie verdwijnt automatisch zodra je je browser sluit of na een periode van inactiviteit.
We gebruiken geen tracking-, marketing- of statistiekcookies. Omdat het gebruikte cookie strikt noodzakelijk is voor het functioneren van de webshop, is hiervoor geen aparte toestemming vereist.
Tijdens het afrekenen kom je (kort) op de betaalomgeving van Mollie terecht; Mollie kan daar zelf cookies plaatsen. Dat valt onder het cookie- en privacybeleid van Mollie, niet onder dat van onze webshop.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of ons vragen de verwerking te beperken. Neem hiervoor contact op via [naam/e-mailadres oudercommissie invullen].
Ben je het niet eens met de manier waarop we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens ( www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ).
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de webshop wordt uitgebreid met nieuwe functionaliteit. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.